Die Umsatzsteuer ist ein absolutes Massengeschäft, das in den Unternehmen meistens durch ein vollautomatisches ERP-System bewältigt wird. Allerdings – wenn bei dieser Automatisierung ein Fehler auftritt, und sei er noch so klein, potenzieren sich die Fehlbeträge in rasender Geschwindigkeit. Das führt regelmäßig zu hohen Umsatzsteuernachforderungen und gegebenenfalls zu Nacherhebungszinsen. Daneben ist die Aufarbeitung und Korrektur der Vorgänge aus der Vergangenheit meist auch sehr aufwändig und kostenintensiv.

Gehen Sie auf Nummer sicher und ersparen Sie sich diese Risiken, indem Sie uns als beratende Experten frühzeitig in Ihre Planungen mit aufnehmen. Als Schnittstelle zwischen Ihrer IT-Abteilung, den einzelnen Geschäftseinheiten wie z. B. Logistik und Vertrieb sowie Ihrer Steuerabteilung sorgen wir für einen rechtlich einwandfreien Ablauf aller Verfahren. Hierzu führen wir im Unternehmen sog. VAT Audits durch. Wir sehen darin keine reine Belegprüfung einzelner Geschäftsvorfälle, sondern eine Aufbau- und Funktionsprüfung des ERP-Systems.

Um den Dingen auf den Grund gehen und die Daten in Ihrem ERP-System im Detail auswerten zu können, haben wir unser eigenes Data-Mining-Dashboard entwickelt, welches auf unterschiedlichsten BI-Plattformen verwendet werden kann. Dieses Dashboard erlaubt es uns zu prüfen, welche Fehler in den Grundeinstellungen des Systems sich tatsächlich materialisiert haben. Es hilft uns aber auch dabei, Geschäftsvorfälle in Ihrem System zu identifizieren, von denen umsatzsteuerliche Risiken ausgehen können.

Haben wir kritische Geschäftsbereiche oder -vorfälle identifiziert, können wir die dahinterstehenden Prozesse zusätzlich anhand ihrer digitalen Spuren innerhalb des ERP-Systems analysieren und im Zeitablauf rekonstruieren. Dabei werten wir nicht nur die Daten der Finanzbuchhaltung aus, sondern greifen auf alle Bereiche des ERP-Systems zu. Hierdurch lassen sich beispielsweise Verkaufsprozesse von der Auftragsannahme bis zum Versand der Ware und der Rechnungstellung detailliert darstellen.

Mithilfe verschiedener Process-Mining-Lösungen ist es uns möglich, die in den ERP-Daten enthaltenen Prozessinformationen zu extrahieren und zu visualisieren. Dadurch kann wertvolles, bisher verborgenes unternehmensinternes Know-how gewonnen und verständlich dargestellt werden. Process Mining ist somit eine perfekte Ergänzung der Erkenntnisse aus dem Data-Mining-Dashboard.

Mit der Hilfe unserer Lösungen decken wir nicht nur steuerlich relevante Auffälligkeiten in Ihren Unternehmensprozessen auf, sondern identifizieren genau die Stelle im Workflow, an der die Auffälligkeit entstanden ist. Somit lassen sich Fehler gezielt abstellen, und Prozesse können effizient optimiert werden. Hierfür benötigen wir lediglich einen Datenabzug Ihres ERP-Systems. Wir werten diesen aus und liefern Ihnen eine umfassende Darstellung Ihrer internen Prozesse.