VAT AUDIT

Die Umsatzsteuer ist ein absolutes Massengeschäft und wird in den Unternehmen meistens durch ein vollautomatisches ERP-System bewältigt. Allerdings – wenn bei dieser Automatisierung ein Fehler auftritt, und sei er noch so klein, potenzieren sich die Fehlbeträge in rasender Geschwindigkeit. Das führt regelmäßig zu hohen Umsatzsteuernachforderungen und gegebenenfalls zu Nacherhebungszinsen. Daneben ist die Aufarbeitung und Korrektur der Vorgänge aus der Vergangenheit meist auch sehr aufwendig und kostenintensiv.

Gehen Sie auf Nummer sicher und ersparen Sie sich diese Risiken, indem Sie uns als beratende Experten frühzeitig in Ihre Planungen mit aufnehmen. Als Schnittstelle zwischen Ihrer IT-Abteilung, den einzelnen Geschäftseinheiten wie z. B. Logistik und Vertrieb sowie Ihrer Steuerabteilung sorgen wir für einen rechtlich einwandfreien Ablauf aller Verfahren. Hierzu führen wir im Unternehmen sog. VAT Audits durch. Wir sehen darin keine reine Belegprüfung einzelner Geschäftsvorfälle, sondern eine Aufbau- und Funktionsprüfung des ERP-Systems.

Um den Dingen auf den Grund gehen und die Daten in Ihrem ERP-System im Detail auswerten zu können, haben wir unser eigenes Data-Mining-Tool entwickelt, unser Dashboard. Dieses Tool erlaubt es uns zu prüfen, welche Fehler in den Grundeinstellungen des Systems sich tatsächlich materialisiert haben. Es hilft uns aber auch dabei, Geschäftsvorfälle in Ihrem System zu identifizieren, von denen umsatzsteuerliche Risiken ausgehen können.

Haben wir kritische Geschäftsbereiche oder -vorfälle identifiziert, können wir die dahinter stehenden Prozesse zusätzlich anhand ihrer digitalen Spuren innerhalb des ERP-Systems analysieren und im Zeitablauf rekonstruieren. Dabei werten wir nicht nur die Daten der Finanzbuchhaltung aus, sondern greifen auf alle Bereiche des ERP-Systems zu. Dadurch lassen sich beispielsweise Verkaufsprozesse von der Auftragsannahme bis zum Versand der Ware und der Rechnungsstellung detailliert darstellen.

Für die digitale Prozessanalyse setzen wir die von Celonis entwickelte Process-Mining-Software ein. Celonis ist es als erstem IT-Unternehmen gelungen, eine Software auszuarbeiten, mit welcher die in den ERP-Daten enthaltenen Prozessinformationen extrahiert und visualisiert werden können. Dadurch kann wertvolles, bisher verborgenes unternehmensinternes Know-how gewonnen und verständlich dargestellt werden.

Als Kooperationspartner von Celonis decken wir nicht nur steuerlich relevante Auffälligkeiten in Ihren Unternehmensprozessen auf, sondern identifizieren genau die Stelle im Workflow, an der die Auffälligkeit entstanden ist. Somit lassen sich Fehler gezielt abstellen, und Prozesse können effizient optimiert werden. Hierfür benötigen wir lediglich einen Datenabzug Ihres ERP-Systems. Wir werten diesen aus und liefern Ihnen eine umfassende Darstellung Ihrer internen Prozesse.