Um unsere umsatzsteuerliche Expertise optimal nutzbar zu machen, haben wir unser eigenes Analyse-Tool „TAX-ray“ entwickelt. Bei TAX-ray handelt es sich um eine Windows-Applikation zur Analyse von ERP-Daten. Der fachliche Content wird über sogenannte Content-Packages eingepflegt. Dadurch kann die Softwarefunktionalität beliebig erweitert werden, ohne dass für jede Funktionserweiterung neue Softwareinstallationen erforderlich sind. Das Prinzip gleicht dem eines App Stores, wobei TAX-ray den Container darstellt und unsere Content-Packages die Anwendungen.

Bereits heute können wir Ihnen die folgenden standardisierten Packages anbieten:

• TCMS Assistant
  Mithilfe unseres TCMS Assistant lassen sich auf regelmäßiger Basis Prüfungsroutinen durchführen, um die Überwachungsfunktion im Rahmen Ihres Tax-Compliance-Managements zu erfüllen und zu dokumentieren.

• Annual VAT Audit Tool – AVAT
  Um den Anforderungen eines Tax Compliance Management Systems zu genügen ist es erforderlich, dass Umsatzsteuer-Jahreserklärungen verprobt werden und dies auch dokumentiert wird. Dabei unterstützt Sie unser Annual VAT Audit Tool. Neben der detaillierten Dokumentation der Prüfroutinen, steigern die automatisierten Verprobungen durch AVAT zudem die Qualität der Umsatzsteuer-Jahreserklärungen und sparen manuelle Arbeitsschritte und damit wertvolle Arbeitszeit ein.

• Brexit Analyzer
  Verwenden Sie unseren Brexit Analyzer, um zu überprüfen, ob und in welchem Umfang Ihr Unternehmen vom Brexit betroffen ist.

• Quick Fix Analyzer
  Unser Quick Fix Analyzer hilft Ihnen dabei, zu identifizieren, ob im Hinblick auf die 2020 anstehenden umsatzsteuerlichen Änderungen Handlungsbedarf hinsichtlich Ihrer Prozesse zu Reihengeschäften, Konsignationslagern oder innergemeinschaftlichen Lieferungen besteht.

• Double Invoicing Detector
  Mit unserem Double Invoicing Detector können Sie schnell und unkompliziert prüfen, ob Rechnungen doppelt gestellt oder Eingangsrechnungen doppelt verbucht wurden.

• VAT-ID Verifier
  Unser VAT-ID Verifier bietet Ihnen die Möglichkeit, Umsatzsteuer-Identifikationsnummern elektronisch zu überprüfen und das Abfrageergebnis zu archivieren.

Neben den standardisierten Packages bieten wir Ihnen auch beliebig umfangreiche Individuallösungen an, die speziell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.

Mit unseren „TAX-ray“-Anwendungen können im ERP-System vorhandene Daten systematisch ausgewertet und die Prozesse in der Steuerfindung durchdrungen werden. Bei Bedarf sind durch unser Dashboard Details bis auf Positionsebene einzelner Belege verifizierbar.

Technischer Hintergrund

Wie bereits erwähnt, ist TAX-ray als Windows-Applikation angelegt. Die für die Analyse erforderliche Datenbereitstellung aus dem ERP-System kann dabei individuell gestaltet werden. Beispielsweise kann die Bereitstellung auf einem SQL Server durch automatische Spiegelung der ERP-Daten erfolgen. Alternativ lassen sich die Daten durch Reports oder externe Programme extrahieren und auf einen SQL Server übertragen.

Die Gestaltung als Windows-Applikation erlaubt es uns, TAX-ray kontinuierlich zu verbessern. Denn die Software wird im Rahmen regelmäßiger Software Releases weiterentwickelt. Zudem besteht die Möglichkeit, die Funktionalität von TAX-ray einfach und unkompliziert zu erweitern, indem standardisierte Packages hinzugebucht oder individuell für Ihre Bedürfnisse programmierte Auswertungen eingespielt werden.