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Einrichtung eines ERP-Systems

Sie wollen ein neues ERP-System einführen? Unser steuerliches und technisches Know-how erlaubt es uns, dabei als Schnittstelle zwischen dem Implementierungspartner, den Programmierern in der IT-Abteilung, den einzelnen Geschäftseinheiten (wie beispielsweise Logistik und Vertrieb) sowie der Steuerabteilung zu fungieren. Damit sind wir ein verlässlicher Partner für Ihr Einführungsprojekt sowie bei der Einrichtung der Steuerfindungslogik.

Ganz gleich, ob SAP, Oracle, Navision, Infor oder ein anderes ERP-System, wir setzen uns mit den Beratern und anderen IT-Dienstleistern an einen Tisch und definieren die aus umsatzsteuerlicher Sicht relevanten Einstellungen und notwendigen Vorkehrungen. Dies gilt auch, wenn Sie beispielsweise bereits ein SAP-System verwenden und auf S/4HANA umstellen möchten. Auch hier können wir Sie dabei unterstützen, die steuerlich relevanten Einstellungen korrekt umzusetzen.

 

Optimierung der Steuerfindung

ERP-Systeme dienen dazu, die im Unternehmen auftretenden Massenvorgänge automatisierend abzubilden. Dabei kommunizieren komplexe Anwendungen unterschiedlicher Unternehmensbereiche miteinander. Um diese Vorgänge automatisiert darstellen zu können, ist es beispielsweise erforderlich, die Vertriebsdaten korrekt im Rahmen der betrieblichen Steuererklärungen zu verarbeiten. Richtige Einstellungen im System, wie etwa eine korrekte Steuerfindungslogik oder ein formal korrekter Rechnungsdruck, spielen eine zentrale Rolle.

Um sicherzustellen, dass Ihre Systeme einwandfrei funktionieren. prüfen wir Ihre Steuerfindungslogik auf Herz und Nieren. Um Optimierungsmöglichkeiten ausfindig zu machen, gehen wir insbesondere auf die folgenden Aspekte ein:

  • Kontrolle der Steuerfindungslogik
  • Prüfung der für die Steuerfindung relevanten Parameter
  • Ordnungsmäßigkeit der Rechnungsformulare
  • Überprüfung der Partnerrollen
  • Kundenspezifisches Customizing

 

Auswahl und Customizing einer Tax Engine

Obwohl moderne ERP-Systeme bereits eine äußerst breite Funktionalität bieten, gibt es Situationen, in denen Unternehmen nicht vorgesehene Funktionen benötigen. Dabei kommen sog. Tax Engines zum Einsatz.

Bei einer Tax Engine handelt es sich um eine externe Lösung zur Steuerfindung. Dabei wird die Konditionstechnik des vorhandenen ERP-Systems ersetzt. Die Informationen aus dem ERP-System werden über Schnittstellen an die Tax Engine übermittelt und anschließend an das entsprechende Folgesystem weitergeleitet.


Die Verwendung von Tax Engines ermöglicht es, neuere Technologien mit dem vorhandenen ERP-System zu kombinieren. Dadurch lässt sich der Funktionsumfang von Reporting- und Benutzeroberfläche nahezu beliebig erweitern. Beispielsweise können Java-Anwendungen für Webbrowser erstellt werden, die den Umgang mit dem SAP-System deutlich vereinfachen.

Tax Engines werden in der Regel als standardisierte Software ausgeliefert. Um die Tax Engine in das vorhandene System zu integrieren, sind deshalb umfangreiche Anpassungen erforderlich. Tax Engines müssen im Rahmen sog. Customizing-Projekte in Ihr bestehendes ERP-System eingefügt werden. Wir unterstützen Sie sowohl bei der Auswahl einer geeigneten Tax Engine als auch bei der Anpassung an Ihre Steuerfindung.